tugas softskill

Tugas  softskill  :

Permasalahan 1 :
Suatu perusahaan mie mempunyai sistem pengolahan transaksi untuk inventaris, pengiriman, penagihan dan perhitungan, penerimaan. Sistem-sistem tersebut terpisah satu sama lain dan data dimasukkan ke sistem-sistem tersebut pada area perusahaan yang terpisah oleh petugas-petugas yang berbeda. Ada usul baru, agar sistem-sistem tersebut dikelola bersama dan masukkan-masukkan data pada satu sistem dapat digunakan bersama secara otomatis oleh sistem-sistem lain. Jelaskan mengapa cara tersebut diusulkan, dan apakah anda melihat kerugian sistem yang sedang berjalan.


Solusi 1 :
Karena menurut saya, cara yang diusulkan tersebut lebih efektif dan efesien. Karen sistem terhubung satu sama lain, jadi bila ada bagian lain yang membutuhkan data dari bagian yang lainnya, bagian tersebut bisa lebih mudah mendapatkan data-datanya dan juga bisa lebih cepat disbanding yang sistemnya terpisah-pisah.
Saya juga melihat adanya kerugian pada sistem yang lama, baik dari segi financial maupun waktu. Dari segi financial sistem yang lama memiliki banyak sistem yang tidak terhubung dan dikelola oleh banyak petugas. Sedangkan sistem yang baru bisa terhubung satu sama lain dan jumlah petugas yang mengelolanya pun bisa di minimalisir jumlahnya. Untuk waktu, Karen tidak terhubung maka penggunaan data antar bagian jadi memakan waktu yang lebih lama, disbanding dengan sistem yang terhubung. 

Permasalahan 2 :

1.   Suatu perusahaan manufaktur baru akan membangun suatu system informasi computer. Apakah anda akan mengusulkan bahwa sebaiknya mereka mulai dengan sistem informasi akuntansi ataukah dengan suatu sistem yang membantu menempatkan pesanan-pesanan bahan mentah keperluan perusahaan.

Solusi 2 :

Menurut saya lebih baik perusahaan tersebut memulai sistem informasi komputernya dengan sistem informasi akuntansi, karena sistem informasi akuntansi mempunyai manfaat :

-  Menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien.

-  Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan.

-  Meningkatkan efisiensi.

-  Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan.

-  Meningkatkan sharing knowledge.

- Menambah efisiensi kerja pada bagian keuangan.

dan karena perusahaannya baru, dengan menggunakan SIA, bagian SIA memproyeksikan perkiraan biaya dan perkiraan pendapatan yang berhubungan dengan pembuatan produk perusahaan.

SEKILAS MENGENAI SIA

 

Definisi SIA :

Suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi finansial dan pengambilan keputusan yang relevan bagi pihak luar perusahaan dan pihak ekstern.

 

Perbedaan SIA dan SIM :

v  SIA mengumpulkan mengklasifikasikan,memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi keuangan sedang

v   SIM mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan semua tipe informasi.

 

komponen SIA :

-  Spesialis Informasi

- Akuntan

aspek yang berhubungan dengan sistem bisnis modern yaitu :

1.    Pentingnya komunikasi antar departemen/subsystem yang mengarah untuk tercapainya suatu keputusan.

2.    Peranan SIA dalam menghasilkan informasi yang dapat membantu departemen lainnya untuk mengambil keputusan.

Informasi Akuntansi yang dihasilkan oleh SIA dibedakan menjadi 2, yaitu :

-informasi akuntansi keuangan, Informasi yang berbentuk laporan keuangan yang ditujukan kepada pihak extern.

-Informasi Akuntansi Manajemen, informasi yang berguna bagi manajemen dalam pengambilan keputusan.